Jobbeschreibung

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d), die uns dabei unterstützt, den Betrieb im Hintergrund sauber am Laufen zu halten: Termine, Kommunikation, Prioritäten, interne Abläufe - strukturiert, diskret und zuverlässig.

Die Assistenz ist bei uns kein „Sekretariat im Schatten“, sondern die rechte Hand der Geschäftsführung - mit Verantwortung und Vertrauen.

Wenn du mitdenkst, gerne organisierst und dir Klarheit, Vertrauen und Wertschätzung wichtiger sind als „irgendein Bürojob“, passt du zu uns.

Aufgabenbereiche

Termin- & Kalendersteuerung der Geschäftsführung (Prioritäten, Abstimmung, saubere Planung)

Vor- und Nachbereitung von Meetings/Terminen (Unterlagen, Notizen, Follow-ups, To-dos)

Kommunikation & Schnittstellen: Telefon, E-Mail, interne Abstimmungen, Ansprechpartnerin im Office

Dokumente & Organisation: Ablage/Struktur, Vorlagen, Protokolle, Fristen, Wiedervorlagen

Office-Prozesse & Tools: du hältst Standards ein, verbesserst Abläufe, bringst Ordnung rein

Unterstützung im Tagesgeschäft: Reisekoordination, Bestellungen, kleine Sonderprojekte

Rücken freihalten: du siehst Probleme früh und löst sie, bevor sie eskalieren

Wer wir sind

HANOVOLT hilft Eigentümern in Hannover & Region dabei, ihre Energiekosten zu senken und ihr Zuhause zukunftssicher aufzustellen - mit einem Komplettsystem aus PV, Speicher und Wärmepumpe.

Wir arbeiten strukturiert, leistungsorientiert und mit klaren Prozessen. Wer Gas gibt, bekommt Verantwortung und echte Entwicklungsmöglichkeiten.

Was wir dir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag und langfristiger Perspektive

• Echter Vertrauensjob: keine Dauer-Kontrolle, sondern Verantwortung und Entscheidungsspielraum

• Struktur statt Chaos: klare Prozesse, saubere Übergaben, vernünftige Tools

• Überdurchschnittliches Gehalt und langfristige Perspektive

• 30 Tage Urlaub und regelmäßige Firmenreisen/Events

• Eigener Laptop (Windows oder Mac - du entscheidest)

• Flache Hierarchien und ein Team, das anpackt

Stellenanforderungen

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann) oder mehrjährige Erfahrung in Assistenz/Office/Backoffice

• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (Rechtschreibung, Ausdruck, saubere Mails)

• Strukturierte, mitdenkende Arbeitsweise - auch wenn’s mal stressig wird

• Diskret, loyal, zuverlässig (du kannst mit sensiblen Themen umgehen)

• Sicher im Umgang mit Office-Programmen; offen für digitale Tools

• Gepflegtes Auftreten und verbindlicher Umgang

• Du suchst keine Übergangslösung, sondern einen Job, in dem du ankommen kannst